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仕事

仕事の優先順位の決め方、戦略的視点と戦術的視点

2016/07/09

仕事には優先順位があると言います。

仕事ができる人は優先順位をしっかりと決め

生産効率を上げ売上にどんどん貢献する仕事をしている。

 

逆に優先順位が決められない人は仕事が上手くできず非効率なことばかりやってしまい

残業ばかりになってしまう。

 

今回は仕事の優先順位、戦略的な決め方と戦術的な決め方について紹介します。

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戦略的な優先順位

戦略的な優先順位というのは長期的な優先順位の事です。

仕事をしていく上でここの優先順位は非常に大事です。

 

 

戦略的な優先順位が決められないと仕事をしていても楽しくないし貧乏くじを引く場合もある

仕事をしていく上で絶対に決めておくと5年後、10年後に有利になります。

命・生活

仕事の優先順位、第1位は命と生活が守れるか?

具体的に言うと仕事をする時間と給料ですね。

 

これが優先順位の1位じゃないと

やりたい仕事だけど仕事が激務で給料が安い

このまま改善もせずに仕事をしたら5年後10年後はどうなるか?

 

文句を言わなきゃ立派な社畜になって体を壊す

ブラック企業の殆どが命と生活が守れない就業環境なのです。

 

目標・目的

5年後、10年後にどういうスキルや資格を手に入れるか?

貯金や資産を手に入れられるか?

収入はいくら欲しいか?

これを決める事でキャリアップの道筋や貯金の使い道が決まります。

 

やりたい事、なりたい事を決めておく

そうする事で仕事のやり方も変わってくる。

夢って言うと青臭いかもしれないけど

どんな状況でも仕事をしてその成果で夢を叶える

これは非常に大事。

 

戦略的な優先順位がきまるとどうなるか?

仕事をする上で命と生活が守れるか?

自分の目標に近づけるか?夢を叶えるのに必要か?

こういう事を基準にして仕事を考えるとすごく楽になります。

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戦術的な視点での優先順位

如何に今日の仕事を効率的に終わらせるか?よりいい結果を出すにはどうすればいいのか?

仕事をどんな順番で終わらせるかという優先順位をしっかりすると効率がよくなります。

 

納期が近いもの

納期が近い、すぐやってほしい仕事をまず優先します。

工場とかだったら納期の近い製品を作る事だし

飲食店なら注文された順番に料理を作る事がとても大切。

 

この仕事はやればやるほど会社に利益が出る仕事の事です。

とにかくこの種類の仕事を優先して片付けるべし

 

並行して作業できるもの

納期が近い仕事のついでに終わらせられる仕事

例えば工場とかで納期が近いものと同じ製品もいっぺんに製造したり

飲食店なら料理を持っていく合間にドリンクを運んだりする事です。

 

やっつけでいい仕事

生産性があるわけじゃない仕事、売上に直結しない仕事で

納期もないような仕事、簡単な資料作成とかプレゼンの資料です。

 

こういうに力を入れてしまうと生産性が落ちてしまう。

取引先とのやり取りなんかもこの優先順位。

緊急連絡以外はテンプレートを作って簡単なメールでいいと思います。

 

ムダに凝った資料を作成したり、パワーポイントに力を注ぐのは生産効率が悪いので止めましょう。

 

まとめ

戦略的な仕事の優先順位と戦術的な仕事の優先順位を紹介しました。

戦略的な優先順位は自分自身のキャリアアップのために必要な事だし

 

戦術的な優先順位は今日の仕事を如何に早く終わらせるか?という優先順位のつけかたです

両方の優先順位がしっかりしていると仕事ができる人になれると思います。

ではでは(^ω^)ノシ

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